2018年04月27日
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档案解密不能被动“等时限”
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  随着文明、民主进程的加快,更多人关心决策的过程,关心决策的科学与民主。档案部门不能绑住自己的手脚,除了加强管理分类档案,还要积极开放和利用档案资源,不能让百姓感觉壁垒森严。——— 徐少华

  南都讯 记者黄怡 高远 田霜月 一份文件政府已挂上网站,却要在10年后才移交档案馆,再过30年才能“对外公开”?政务公开越来越迅速,档案查询可能成为“小脚女人”。昨日是“国际档案日”,广东省档案专家委员会成立,省委常委、常务副省长徐少华为专家颁发聘书及专家证,并参加委员会座谈会,听取专家对我省档案工作的意见和建议。

  徐少华表示,档案工作不能被动“等时限”,要对原始档和文件档进行分类管理,记录决策形成过程的档案或许要到一定时限才能公开,但已形成红头文件的档案,则要跟上政务公开步伐,作为权威的文件档依法提供给公众利用。

  档案部门莫让百姓感觉“壁垒森严”

  “随着文明、民主进程的加快,更多人关心决策的过程,关心决策的科学与民主。档案部门不能绑住自己的手脚,除了加强管理分类档案,还要积极开放和利用档案资源,不能让百姓感觉壁垒森严”,徐少华说。

  对我省各级综合档案馆全面实行免费查阅等举措,徐少华表示赞赏,“档案作为公共资源,来自公众,也要惠及公众”。

  徐少华要求,档案工作要与时俱进。比如档案移交,档案管理部门要主动衔接党政机关,不要被动“等时限”,他建议档案工作部门运用信息化手段,争取一届政府任期结束就可以移交相关电子档案。

  档案数据化 到期自动“解密”

  国家档案局档案干部教育中心副主任方鸣也表示,档案公开不能只为了历史学家的研究,要为当前社会和公众服务,“有的档案应该零时限公开,到30年后再公开也没有用了”。

  徐少华说,档案数据化是适应历史发展形势的需要,要有新理念、新思路。他提出,档案数据化要做到“收得进,管得住,用得上,传得出”。各单位要有专设的数据端口,把信息传输到档案管理部门,通过数据化和搜索引擎归类整理,“哪些文件到期了,自动可以搜索到,不需要通过人工翻阅,自动‘解密’”。

  徐少华说,海量的档案是丰富的史料库,建议专家们围绕“历史中的档案,档案中的历史”做文章。比如“侨批档案”就是广东侨乡100多年来与东南亚、美洲、大洋洲等国家和地区发生广泛联系的文献见证,可以从中挖掘丰富的历史文化资源,“不但可以作为学术研究,还可以写小说、编剧本”。

来源:南方都市报      来源日期:2013年06月10日       本站发布时间:2013年06月10日

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